Guide de l'étudiant et des installations

Bienvenue au Collège canadien de police (CCP) dans l’Ouest, le campus du CCP situé dans l’Ouest.

Le Collège canadien de police (CCP) s’engage à fournir aux agents de police, au personnel d’application de la loi et aux autres invités un environnement propice à l’étude et au perfectionnement professionnel.

Le CCP de l’Ouest est situé au même endroit que le Centre de formation de la Région du Pacifique (CFRP) de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) à Chilliwack, en Colombie-Britannique. Veuillez prendre note qu’il est interdit de fumer à l’intérieur des immeubles du CFRP et du CCP de l’Ouest ainsi que dans une zone s’étendant jusqu’à sept mètres des entrées.

Nous espérons que votre séjour sera agréable.

Hébergement

L’hébergement et la salle à manger de la Région du Pacifique sont gérés par l’Executive Hotel & Resorts. Ce centre de villégiature est responsable de tous les services offerts pendant votre séjour. Lorsque vous vous êtes inscrit au cours, le Groupe du registrariat du CCP a pris les dispositions relatives à la réservation de votre chambre d’hôtel et à vos repas au CCP de l’Ouest. Vous n’avez pas besoin de les confirmer auprès de l’hôtel.

On s’attend à ce que la plupart des candidats qui résident dans le district du Lower Mainland fassent la navette. Si vous habitez dans le district du Lower Mainland et que vous devez réserver, veuillez communiquer avec le coordonnateur de la formation de votre service de police afin que les dispositions soit prises.

Si vous avez une incapacité, un régime alimentaire particulier, des allergies ou tout autre besoin particulier, veuillez en aviser le personnel de la réception à votre arrivée de façon à ce que des mesures soit prises pour assurer votre confort tout au long de votre séjour. Veuillez communiquer avec lui par téléphone seulement, au 604-703-2400, pour tout changement relatif à l’hébergement (c.-à-d. le date d’arrivée ou de départ) ou pour l’aviser de tout autre besoin particulier.

Vous devrez assumer toutes les dépenses (repas, déplacement et hébergement) et soumettre une demande de remboursement auprès de votre ministère. Les procédures relatives aux demandes d’indemnité et aux droits vous seront expliquées par l’animateur de votre cours. Veuillez vous assurer de disposer de suffisamment de fonds pour couvrir toutes les dépenses (99,75 $ par jour, toutes taxes comprises, pour les repas et l’hébergement ). Vous pourrez payer à la réception de l’immeuble #1100 à votre départ. L’Executive Hotel accepte la plupart des cartes de crédit et les cartes de débit. Veuillez prendre note que la facturation n’est pas acceptée.

Arrivée : Veuillez vous présenter à la réception de l’immeuble #1100. Ce bureau est ouvert 24 heures par jour, sept jours par semaine. Le personnel de service vous remettra une carte d’identification du client et de repas que vous devrez porter en tout temps sur le campus, les clés de votre chambre ainsi qu’une carte de sécurité d’accès. Le stationnement, au besoin, est situé au sud-ouest du Centre de formation, au nord du chemin Caen et à l’ouest du croissant Calais. N’utilisez pas le parc de stationnement en face de l’immeuble d’administration (#1101) ou le long du Croissant Calais.

Inscription : Vous pouvez vous présenter à la réception en tout temps après 16 h le jour qui précède le début de votre cours ou de votre programme. Si votre cours débute un lundi, vous devez vous présenter à la réception n’importe quand après 16 h le dimanche précédent. Veuillez noter que le plan des repas débute avec le dîner de la journée de votre arrivée qu’il se termine avec le déjeuner et le petit déjeuner de la journée de votre départ, mais qu’il ne couvre pas les repas du samedi précédant votre arrivée. Vous devez vous présenter avant 19 h pour le dîner sur le site. Le prix des chambres comprend le dîner de la première nuit ainsi que le petit déjeuner et le déjeuner de la dernière journée de cours. Il n’y a pas de prix disponible pour la chambre seulement sans les trois repas.

Formalités de départ : Veuillez libérer la chambre avant 10 h, le jour qui suit la fin de votre cours ou de votre programme. Toute demande de prolongation doit être préautorisée par le Groupe du registrariat du CCP.

Repas

Tous les repas (petit déjeuner, déjeuner et dîner) seront servis à la cafétéria du CFRP. Les navetteurs peuvent déjeuner au coût de 8,93 $ par jour, taxe sur les produits et services (TPS), et doivent payer quotidiennement à la cafétéria.

La cafétéria est située au rez-de-chaussée de l’immeuble #1100. Vous devez porter votre insigne nominatif de façon à montrer votre droit au plan de repas. En outre, vous devez être vêtu de façon convenable en tout temps dans la cafétéria. (Veuillez également consulter la section intitulée « tenue vestimentaire ».)

Le plan de repas complet comprend le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner, mais pas les pauses-café. Si aucun arrangement préalable n’a été pris en ce qui concerne le plan de repas, vous devrez donc payer à la caisse tous les repas pris à la cafétéria.

Des repas diététiques spéciaux sont disponibles sur demande soumise à l’avance directement à l’hôtel.

Conduite

Le CCP et le CFRP s’engagent à fournir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination. On s’attend à ce que le personnel, les étudiants et les autres invités agissent en conséquence.

Heures d’inoccupation : De 23 h à 6 h chaque jour.

Écart de conduite : Tout écart de conduite grave ou toutes avaries faites avec intention aux locaux seront signalés au chef de police, au commandant divisionnaire ou au cadre supérieur approprié. Un écart de conduite peut mener au renvoi de l’étudiant. Dans les cas qui s’appliquent aux étudiants du CCP, la totalité des frais de scolarité, d’hébergement et de repas sera facturée à l’organisation et sera payée par celle-ci.

Tenue vestimentaire

La tenue appropriée est la « tenue de ville », l’uniforme ou le complet. Les hommes peuvent porter des pantalons de ville et un chandail ou une chemise à col ouvert et des chaussures de ville appropriées. Les femmes peuvent porter des pantalons de ville, une jupe, une robe ou une jupe-culotte et un chemisier, un chandail ou une chemise à col ouverts. Les marques de commerce doivent être discrètes.

Les jeans, les t-shirts, les shorts et les chaussures de tennis ne sont pas des tenues appropriées sauf pendant la formation par scénarios et selon l’avis de votre animateur. Le port de vêtements plus décontractés est permis en soirée et les fins de semaine.

En raison des réactions allergiques qu’ils peuvent causer, les produits parfumés sont à éviter.

Installations récéatives

Des installations de conditionnement physique, y compris un gymnase et une salle de culture physique, sont mises à la disposition des étudiants.

Urgences

En cas d’urgence, veuillez composer le 911 au téléphone dans votre chambre.

Santé générale

Si vous avez besoin de soins médicaux ou dentaires pendant votre séjour, vous pouvez trouver ces services auprès des installations médicales locales. Les installations médicales exigent une carte d’assurance maladie provinciale ou une forme de paiement. Vous devez assumer les frais de déplacement en taxi pour vous rendre à la clinique ou l’hôpital le plus près au besoin.

La perte d’heures de cours en raison d’une maladie peut empêcher l’obtention d’un certificat pour un cours. Si cette situation se produit, tous les efforts seront déployés afin que l’étudiant reçoive le cours ultérieurement.

Consignes à observer en cas d'incendie et d'urgence

Le plan d’évacuation est affiché sur la porte de chacune des chambres.
Si vous avez une incapacité physique ou un état de santé qui pourrait vous empêcher d’évacuer l’édifice, veuillez en aviser le registraire avant d’assister au cours ainsi que votre coordonnateur de cours dès votre arrivée. Des dispositions seront prises afin de vous aider en cas de besoin.

Sécurité

Veuillez porter votre insigne nominatif pour des raisons de sécurité. Le CCP de l’Ouest et le CFRP ne sont pas responsables des biens personnels perdus, volés ou endommagés. Veuillez garder la porte de votre chambre verrouillée en tout temps.

Transport à partir des aéroports (Location de voitures)

BUDGET CAR AND TRUCK RENTAL est le nouveau fournisseur pour les candidats et les candidates qui assistent aux cours du Centre de formation de la Région du Pacifique (CFRP). Les taux précisés ci-dessous valent pour le Lower Mainland.

Il est possible de réserver une voiture de location par courriel ou par téléphone :

Courriel : rcmpbudget@geordy.bc.ca

Téléphone : 1-604-668-7234

Il est possible de téléphoner entre 7 h 30 et 18 h. En dehors de ces heures, prière de laisser un message.

Fournir le code suivant : RCM

Les candidats et les candidates qui arrivent à l’aéroport de Vancouver ou à celui d’Abbotsford prennent possession de leur voiture de location à l’aéroport. Budget transmet une confirmation par courriel dans les 24 heures suivant la réservation et précise où et comment prendre possession de la voiture.

À l’arrivée au CFPR, déposer les clés dans la boîte de Budget, située dans le hall d’entrée de l’immeuble 1100.

Au moment du départ, Budget fournit une voiture de location sur place au CFRP. Les clés et le contrat de location à signer se trouvent à la réception de l’hôtel.

Renseignements pour la location de voiture :

• Les candidats et les candidates doivent choisir une voiture compacte.
• La location d’une voiture intermédiaire nécessite l’approbation préalable du bureau du registraire du CFRP.
• La location doit être faite au moins 7 jours avant le déplacement. Si Budget n’est pas en mesure de fournir une voiture compacte conformément à la réservation, elle fournit alors une voiture de catégorie supérieure sans frais supplémentaire.
• Le contrat de location prévoit le prix de l’essence pour une distance d’au plus 150 km. Au-delà de cette limite, des frais de 25 ¢/km sont facturés. Ces frais supplémentaires ne sont pas remboursés au candidat ou à la candidate.
• Il n’est pas possible de garder un véhicule de location pendant la durée de la formation au CFRP. La période de location est limitée à 24 heures.
  

Voiture Taux quotidien

Taxes non comprises
Compacte 59,99 $
Intermédiaire (nécessite l’approbation préalable du bureau du registraire du CFRP) 69,99 $

Assurance, taxes et frais :

• Assurance automobile : Se reporter à la Directive sur les voyages du CT à l’adresse
  http://www.njc-cnm.gc.ca/directive/travel-voyage/index-fra.php (Appendice A – Guide sur les protections d’assurance offertes aux fonctionnaires en cours de déplacement). Il revient à l’employé de savoir ce qui est prévu par la protection et ce qui ne l’est pas.
  
  
• Il faut maintenir une protection d’assurance-collision sans franchise pendant toute la durée de la location de la voiture. Cependant, il n’est pas nécessaire de souscrire cette protection si la location est faite à l’aide de la carte American Express approuvée du gouvernement, puisqu’elle est alors déjà comprise. Les frais engagés inutilement ne sont pas remboursés. Les conducteurs et les conductrices Road Star sont également déjà protégés et n’ont pas à souscrire cette protection. Il suffit de vérifier auprès de Budget en présentant son numéro de plaque d’immatriculation.

Les frais qui figurent sur le reçu pour chaque emplacement sont les suivants :

Aéroport de Vancouver VLF, 1,99 $/jour (frais d’immatriculation)
ERF, 0,81 $/jour (frais liés à l’énergie)
LRF, 17,5 % (frais liés à la récupération de la voiture)
TPS, 5 %

Aéroport d’Abbotsford VLF, 1.99 $/jour
ERF, 0,81 $/jour
LRF, 16,35 %
GST, 5 %
CFC, 3 $/jour

Départ de Chilliwack VLF, 1,99 $/jour
ERF, 0,81 $/jour
TPS, 5 %

Les frais d’assurance individuelle contre les accidents ou d’assurance des biens personnels ainsi que d’assurance responsabilité civile complémentaire ne sont pas remboursés.

Veuillez consulter l’adresse suivante pour obtenir le trajet routier : http://www.rcmp-grc.gc.ca/learning/prtc/travelinfo_f.htm